Benutzeranmeldung

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um sich an der Website anzumelden:

FONDS professionell KONGRESS 2019

Daten und Teilnahmebedingungen

Termin

Beginn: 6. März 2019, 8:30 Uhr
Ende: 7. März 2019, 18:30 Uhr


Ort

Neues Congress Center Messe Reed, Messeplatz 1, 1020 Wien


Veranstalter

FONDS professionell Multimedia GmbH
Kontakt:
Theresa Jäger: jaeger@fondsprofessionell.com


Konzept

Ablauf des FONDS professionell KONGRESS:
Der FONDS professionell KONGRESS besteht aus einer Messe, wobei allen Ausstellern die gleichen Messestände zur Verfügung gestellt werden. Parallel zur Messe wird es ein umfangreiches Vortragsprogramm geben. Der Kongress dauert an beiden Tagen von 8.30 bis 18.30 Uhr.

ACHTUNG! Ein vorzeitiges Abbauen der Messestände ist nicht gestattet!

Die Besucher:
Der Besuch des FONDS professionell KONGRESS bleibt ausschließlich unabhängigen Vermögensverwaltern und -beratern, Versicherungsmaklern, institutionellen Investoren, Finanzierungsberatern, Anlageberatern von Banken, Versicherungen und Finanzvertriebsunternehmen, Fondseinkäufern von Banken sowie Dachfondsmanagern vorbehalten. Privatkunden ist der Eintritt nicht gestattet.

Am FONDS professionell KONGRESS 2018 haben rund 3.000 Kongressteilnehmer pro Tag teilgenommen (keine Doppelzählung! Besucher, die an beiden Tagen am Kongress teilnahmen, wurden nur einmal gezählt).

Wie in den letzten Jahren gehen wir auch für das Jahr 2019 von ungefähr 3.000 Kongressteilnehmern aus. Um Sie auf dem Laufenden zu halten, informieren wir Sie im Februar 2019 über den aktuellen Stand der Anmeldungen.

Aus Gründen der Fairness gegenüber den Ausstellern kann Sales-Mitarbeitern von Fondsgesellschaften, die nicht zu den Ausstellern zählen, sowie Produktanbietern, die zu unseren Ausstellern im Wettbewerb stehen, kein Zutritt gewährt werden.

FONDS professionell behält sich daher vor, derartige Besucher-Anmeldungen zurückzuweisen bzw. diesen Sales-Mitarbeitern, trotz Anmeldung, den Zutritt zu verweigern. Zusätzlich entstandene Kosten (Anreisekosten etc.) werden in diesen Fällen nicht vom Veranstalter übernommen.

Bitte beachten Sie, dass Werbe- sowie PR-Agenturen kein Zutritt gewährt werden kann, AUSSER sie werden vom Aussteller als Mitarbeiter angegeben.

Aussteller oder Besucher?
Am FONDS professionell KONGRESS 2018 in Wien nahmen insgesamt 2.998 Personen teil. 20 Prozent oder 614 Personen kamen aus den Reihen der Aussteller. 80 Prozent oder 2.384 Personen waren Besucher – gemeinsam werden sie als Kongressteilnehmer bezeichnet.

Achtung, keine Doppelzählung!
Entgegen der offiziellen Zählweise von Messeteilnehmern wird jede Person – unabhängig davon, ob sie an einem oder beiden Messetagen anwesend war – nur einmal gezählt! Unsere Angaben beziehen sich zudem ausschließlich auf Personen, die tatsächlich vor Ort waren. Personen, die ihre Eintrittskarten verfallen lassen, werden daher nicht zu den Messeteilnehmern gezählt! Insgesamt waren 2.998 verschiedene Personen am FONDS professionell KONGRESS anwesend. Zum Vergleich: Da die überwiegende Mehrheit an beiden Tagen anwesend ist, entspräche dies bei einer offiziellen Messezählweise rund 6.000 Messeteilnehmern.


Leistungen

Der Preis beinhaltet die Kosten für einen Messestand (Beschreibung siehe Abschnitt "Messestände"), die dazugehörende Möblierung sowie ein farbiges Unternehmenslogo auf einer Tafel (110 x 30 cm).

NEU: Die Standreinigung ist an beiden Kongresstagen ab sofort im Preis inkludiert.

Vorträge:
Des Weiteren erhält jeder Aussteller die Gelegenheit, einen 30-minütigen Vortrag zu halten. Die Themenwahl (Markttrends, Produktinnovationen, Recht, Steuer, Vertriebsstrategien usw.) für diese Vorträge bleibt grundsätzlich den Ausstellern überlassen. Wir empfehlen jedoch, auf reine Firmenpräsentationen zu verzichten und ein Fachthema zu wählen. NEU: Bitte beachten Sie, dass nur Vorträge, zu denen uns Titel und Synopsis bis 22.01.2019 vorliegen, beim CFP-Verband zur Zertifizierung eingereicht werden können und im 3./letzten Druck des Kongress Katalogs (dem Programmheft, am Kongress aufliegend) aufscheinen. Änderungen am Vortrag sind danach nicht mehr möglich (bei einer Änderung verlieren Sie die Zertifizierung).

Die Vortragssäle und -zeiten werden durch FONDS professionell Ende November (mit dem Erscheinen der Ausgabe 4/2018 – 30.11.2018) zugeteilt.

Simultan übersetzte Vorträge:
Wie in den Jahren zuvor gibt es auch 2019 wieder die Möglichkeit, simultan übersetzte Vorträge zu halten. Bitte beachten Sie, dass dieses Angebot jedoch begrenzt ist. Wenn eine Simultanübersetzung gewünscht wird, muss diese entsprechend ONLINE in der Kongressverwaltung (Zugangsdaten erhalten Sie nach bestätigter Anmeldung) angegeben werden. Übersetzungen werden ausschließlich für die Sprache Englisch angeboten.

ACHTUNG! Bei Bestellung der Simultanübersetzung NACH dem 30. Oktober 2018 werden – sofern räumlich und zeitlich umsetzbar – die dafür entstehenden Kosten vom Aussteller getragen und nicht vom Veranstalter übernommen.

Stand-Mitarbeiter / Verpflegung:
Im Preis sind die Bewirtungskosten für bis zu 4 Mitarbeiter pro Aussteller (sowie einen Referenten) inbegriffen und umfassen insgesamt 4 Kaffeepausen mit Imbiss und 2 Mittagessen – OHNE Galanacht (siehe Abschnitt „Galanacht“). Für jeden weiteren Mitarbeiter wird ein Pauschalsatz von 130 Euro (exkl. Galanacht und USt.) für beide Tage in Rechnung gestellt.

Gästekarten / Gratiskarten:
Da die Anmeldung und Registrierung der Besucher ausschließlich über FONDS professionell erfolgt, gibt es – anders als bei anderen Messen – kein inkludiertes Gratiskartenkontingent für die Aussteller.

Ausnahme: Anzeigenkunden im Rahmen des PARTNERPAKETS erhalten auf Wunsch bis zu 10 kostenfreie Gästekarten. Um Doppelnennungen zu vermeiden, müssen die Namen der Fachbesucher im Voraus und möglichst rasch bekannt gegeben werden, damit wir diesen eine Eintrittskarte ausstellen können. Der Veranstalter behält sich jedoch vor, Besucher, die nicht zum Konzept des FONDS professionell KONGRESS passen, abzulehnen. Sollten Sie ein Kartenkontingent wünschen, so ist dies nur nach Absprache mit FONDS professionell möglich.

Sollten Sie ein Kartenkontingent wünschen, so ist dies nur nach Absprache mit FONDS professionell möglich.


Kosten

Pauschalgrundpreis: 7.390,– Euro (exkl. USt.)
Partnerpaketpreis: 5.090,- Euro (exkl. USt.)

Achtung: Inseratenkunden von FONDS professionell, die das PARTNERPAKET buchen (siehe aktuelle Anzeigenpreisliste), können zum vergünstigten Preis von 5.090 Euro statt 7.390 Euro (jeweils exkl. USt.) am Kongress teilnehmen.


Manager Meeting

Bei unserem neuen Format „Manager Meeting“ handelt es sich um Einzelgespräche zwischen Fondsmanagern aus den Reihen der Aussteller und renommierten österreichischen Dachfondsmanagern. Diese Gespräche werden von FONDS professionell organisiert und finden in einem eigens vorbereiteten Gesprächsbereich auf dem FONDS professionell KONGRESS statt.

Effizienter, zielorientierter und somit auch gewinnbringender können Sie den Aufenthalt Ihres Fondsmanagers nicht organisieren!

Dieses neue Format ist sowohl für die Dachfondsmanager als auch für die Aussteller auf dem FONDS professionell KONGRESS kostenfrei und im Pauschalpreis für Aussteller bereits inkludiert. Die Meetings werden online vereinbart, allerdings hängt das Zustandekommen der Gespräche vom Interesse der Dachfondsmanager bzw. Investoren ab und kann daher nicht garantiert werden.

Für eine Teilnahme Ihres Fondsmanagers am „Manager Meeting“ müssen Sie lediglich den Namen des Fondsmanagers, einen kurzen Lebenslauf sowie die Zeiträume, in denen Ihr Fondsmanager auf dem FONDS professionell KONGRESS für Gespräche zur Verfügung steht, in der Kongressverwaltung unter dem Punkt „Manager Meeting“ eingeben – somit ist der Terminkalender Ihres Fondsmanagers online ersichtlich.

Sollten Sie mit mehreren Fondsmanagern zum Kongress kommen, besteht die Möglichkeit, mehrere Terminkalender zu veröffentlichen. Auf die Terminkalender können ausschließlich Dachfondsmanager zugreifen – alle anderen Fachbesucher haben keine Zugangsberechtigung! Die Terminvereinbarung erfolgt ab Ende November direkt über einen geschützten Bereich auf FONDS professionell ONLINE.

Die Fondsmanagerauswahl für das „Manager Meeting“ bleibt dem Aussteller überlassen. FONDS professionell besteht allerdings darauf, dass es sich tatsächlich um Fondsmanager handelt. Mitarbeiter aus dem Sales-Bereich können jedoch selbstverständlich an dem Meeting teilnehmen.

Bitte berücksichtigen Sie den Dateneingabeschluss am 30. November 2018. Die Terminkalender der Fondsmanager werden den Dachfondsmanagern durch FONDS professionell Ende November (mit dem Erscheinen der Ausgabe 4/2018 – 30.11.2018) zugänglich gemacht.


Galanacht des "ÖSTERREICHISCHEN FONDSPREISES"

Aufgrund des äußerst positiven Feedbacks bieten wir den Besuchern der Galanacht auch im Rahmen des 21. FONDS professionell KONGRESS wieder

  • ein gesetztes mehrgängiges Galadinner im PALAZZO, Europas erfolgreichstem Gourmet-Theater
  • die Möglichkeit, ausgewählte Einzelplätze oder einen ganzen Tisch über das Kongresstool zu buchen
  • die Möglichkeit, auch Vertriebspartner und Kunden einzuladen

Galaprogramm:
Um dem ersten Jahreshöhepunkt der Investmentbranche den gebührenden Rahmen zu verleihen, erwartet Sie auch im kommenden Jahr wieder ein gesetztes Vier-Gang-Galadinner von Star-Koch Toni Mörwald im PALAZZO, Europas erfolgreichstem Gourmet-Theater. Zwischen den Gängen begeistern Sie Show Acts internationaler Entertainer, Akrobaten und preisgekrönter Artisten in der einzigartigen Atmosphäre, die die nostalgische Eleganz des Spiegelpalastes vermittelt. .

Bitte vergessen Sie nicht, dass es wie im Vorjahr KEIN inkludiertes Kartenkontingent für die Galanacht gibt. Für Sie als Aussteller besteht wieder die Möglichkeit, Ihre Plätze frei zu wählen und den Abend mit Ihren besten Kunden, Vertriebspartnern oder Mitarbeitern zu verbringen. Sie können in unserer Online-Kongressverwaltung maximal 6 Karten (= 1 Tisch) erwerben. Die Reservierung können Sie vorab ohne Bekanntgabe der teilnehmenden Personen vornehmen und diese zu einem späteren Zeitpunkt nennen (Deadlines auf der letzten Seite). Der Preis beläuft sich auf 68 Euro pro Karte – darin enthalten ist das gesetzte Gala-Dinner inkl. Weinbegleitung & Showprogramm im PALAZZO sowie das abschließende Come-Together mit Musik und Cocktails.

Sie werden über die Freischaltung der Buchungsmöglichkeit im Online Tool von uns per E-Mail informiert.
NEU: Bitte beachten Sie, dass nach dem 18. Februar 2019 keine Sitzplatzreservierungen für den Galaabend mehr möglich sind.

Wichtiger Hinweis:
Bedenken Sie, dass rund 2.400 Besucher und über 600 Personen aus den Reihen der Aussteller den FONDS professionell KONGRESS in Wien besuchen, insgesamt aber nur rund 380 Galaabendplätze für den Abend zur Verfügung stehen, welche in der Reihenfolge der Anmeldungen vergeben werden!

Stornierung:
Eine kostenfreie Stornierung ist bis zum 18. Februar 2019 möglich. Ab dem 19. Februar 2019 wird im Falle einer Stornierung 100 Prozent des Kartenpreises in Rechnung gestellt.


Die Messestände

Aufbau

Die Messestände werden an den Vortagen der Veranstaltung aufgebaut. Die Gestaltung der Stände durch Sie – aufhängen von Plakaten usw. – erfolgt daher am Nachmittag des 5. 3. 2019 oder am Morgen des 6. 3. 2019. Wir erwarten das Eintreffen der ersten Besucher am 6. 3. 2019 ab 8.30 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt sollte schon alles fertig sein, wir stehen daher bereits ab 7.00 Uhr in der Ausstellungshalle für Sie bereit. Die Messestände werden in der Nacht vor der Veranstaltung gereinigt, sowie auch am Ende des ersten Tages (=NEU).

Wir weisen darauf hin, dass die Maße des Messestandes nicht verändert werden dürfen, auch die Höhe von 2,5 Meter darf mit keinem Messestandelement überschritten werden!

ACHTUNG! Standkonzepte, die von externen Messebauern geplant, produziert und aufgebaut werden, müssen vom Veranstalter genehmigt werden. Wir verrechnen für den organisatorischen Mehraufwand ab 2019 eine Gebühr von 195 Euro. Die letzte Kontrolle geschieht vor Ort durch den Veranstalter am Abend des Aufbautages. Der Veranstalter behält sich vor, nicht genehmigte Stände oder solche, die nicht zum Konzept des FONDS professionell KONGRESS passen, abzulehnen. Mögliche Kosten, die dadurch entstehen, sind vom Aussteller zu tragen.

Anordnung der Messestände

Die Anordnung der Messestände steht derzeit noch nicht fest. Die Räumlichkeiten erlauben aber eine Anordnung, bei der kein Aussteller benachteiligt wird. Die Zuteilung erfolgt durch FONDS professionell im Februar.

Mitaussteller

Für Mitaussteller wird ein Pauschalpreis von 1.580 Euro netto verrechnet. Aussteller müssen uns im Vorfeld über die Teilnahme eines Mitausstellers informieren sowie das entsprechende Formular (Zusendung auf Anfrage) ausfüllen. Bitte beachten Sie, dass die Kosten für Mitaussteller auch im Nachhinein verrechnet werden! In den Kosten sind eine Logoblende, die Nennung im Ausstellerverzeichnis und die Bewirtungskosten für bis zu zwei Mitarbeiter für beide Tage (ohne Galanacht) enthalten. Die Möglichkeit für einen Vortrag haben Mitaussteller NUR, wenn der Hauptaussteller zugunsten des Mitausstellers auf seinen Vortrag verzichtet.

Werbemaßnahmen

Wir weisen auch nochmals daraufhin, dass am FONDS professionell KONGRESS außerhalb der Messestände keine Werbe- und Marketingaktivitäten durchgeführt werden dürfen. Da es sich um eine Fachmesse handelt, die sich ausschließlich an Finanzprofis wendet, legen wir Wert auf eine möglichst sachliche und professionelle Atmosphäre. Daher ist der Einsatz von Hostessen außerhalb der Messestände nicht gestattet! Platzübertragungen und Werbemaßnahmen in Bild, Ton und Schrift für andere Firmen als jene des Ausstellers bedürfen der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters. Transparente, Firmenschilder, Werbeaufschriften und sonstiges Werbematerial dürfen außerhalb des Ausstellungsstandes bzw. auf dessen Außenseite nicht angebracht oder verteilt werden, nicht in die Gänge hineinragen und die Höhe von 2,5 Meter nicht überschreiten. Alle Arten von Sonderveranstaltungen und Vorführungen an den Ständen bzw. am Veranstaltungsgelände (Innenund Außenbereich) bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Veranstalters.

Jegliche Art von Aktivität (Sonderveranstaltungen / Vorführungen am Stand / Ausschank von Getränken) im Innen- und Außenbereich der Messestände muss im Vorfeld dem Veranstalter bekanntgegeben werden und bedarf einer schriftlichen Zusage von FONDS professionell.

Der Veranstalter ist berechtigt, trotz vorher erteilter Genehmigung Vorführungen einzuschränken oder zu untersagen, die Lärm, Schmutz, Staub, Abgase und dergleichen verursachen oder die auf sonstige störende Art den ordentlichen Messeablauf beeinträchtigen. Bei unlauterem Wettbewerb gegenüber anderen Ausstellern ist der Veranstalter berechtigt, den Stand sofort zu schließen, wobei in diesem Fall eine Herabsetzung der Standmiete und der sonstigen Kosten ausgeschlossen ist.

Zusätzliche Bewirtung an den Messeständen

Im Eintrittspreis für Besucher ist die Verpflegung bereits enthalten: vier Kaffeepausen mit Imbiss (Plunder und Obst) sowie zwei Mittagessen und alle Getränke kostenfrei.

Sollten Sie Ihre Gäste an den Messeständen noch zusätzlich bewirten wollen, kann das Catering extra bestellt werden. Die Kosten der Extra-Bewirtung werden dann je nach Verbrauch direkt zwischen Ihnen und dem Exklusiv-Caterer Gerstner abgerechnet. Detaillierte Informationen werden in der Kongress verwaltung für Sie bereit stehen. Sie können selbst mitgebrachte Getränke und Speisen an Ihre Messebesucher verteilen – dazu nötiges Geschirr etc. kann ebenfalls über Gerstner geordert werden. Bitte beachten Sie, dass die Inanspruchname externer Caterer vor Ort untersagt ist.

Kontakt Messebauer (NEU!)
(für Logodruck, Gestaltung des Messestandes)
Daniel Keck
vorsprung Messebau GmbH
Millennium Park 14
6890 Lustenau
Tel.: +43 (0)5577 63 360 -16
Fax: +43 (0)5577 63 360 -4
E-mail: daniel.keck@vorsprung.at
Web: www.vorsprung.at

Bitte bestellen Sie individuelle Messestände durch vorsprung Messebau bis Ende November.

Nachfolgend finden Sie eine genaue Beschreibung der Messestände:

Maße pro Stand

  • 3 x 3 Meter, Raster-Maß 98 cm
  • System Octaquick 1,5 Achsen
  • weiße Wände aus Kunststoff
  • Höhe: 2,5 Meter

Zum Aufhängen von Bildern und Tafeln werden Bilderhaken (höhenverstellbar und Fixlängen) sowie doppelseitige Klebebänder beigestellt.

Möblierung Variante A

Möblierung Variante A:

  • 1 Tisch
  • 4 Stühle
  • 2 Barhocker
  • 1 Pult 90 x 38 x 97 cm (B x T x H) mit 1 Zwischenfach mit einer beklebbaren Fläche von: 80 x 87,5 cm (B x H) und einem Sichtmaß von: 78,6 x 86,1 cm
  • 1 Prospektsteller (4 Ablagen A4)
  • 1 Beschriftungsblende: 110 x 30 cm mit Ihrem Firmenlogo in 4c
  • Beleuchtung (2 Lampen)
Möblierung Variante B

Möblierung Variante B:

  • 1 Stehpult
  • 4 Barhocker
  • 1 Pult 90 x 38 x 97 cm (B x T x H) mit 1 Zwischenfach mit einer beklebbaren Fläche von: 80 x 87,5 cm (B x H) und einem Sichtmaß von: 78,6 x 86,1 cm
  • 1 Prospektsteller (4 Ablagen A4)
  • 1 Beschriftungsblende: 110 x 30 cm mit Ihrem Firmenlogo in 4c
  • Beleuchtung (2 Lampen)
Möblierung Variante C

Möblierung Variante C:

  • Keine Möblierung

Für Ihre Beschriftungsblende stellen Sie bis spätestens 01.02.2019 eine hochqualitative elektronische Druckvorlage (am besten eine Vektorgrafik) sowie exakte Angaben zu Ihren CI-Farben (CMYK-Farbdefinitionen) direkt im Uploadbereich des Bestellportals von Vorsprung Messebau bereit! Weitere Informationen hierzu erhalten Sie direkt von vorpsrung Messebau.

NEU: Bei Zusendung des Logos ab dem 02.02.2019 bis zum 16.02.2019 werden 25% Preisaufschlag verrechnet. Nach dem 16.02.2019 ist der Druck der Blende aus organisatorischen Gründen nicht mehr möglich. Die Bestellung von Sonderausstattung und Mietmöbel ist möglich bis 01.02.2019. Ab dem 02.02.2019 bis 16.02.2019 wird ein Preisaufschlag von 25% verrechnet. Nach dem 16.02.2019 ist keine Bestellung mehr möglich.


Technik in den Vortragsräumen

Die Vortragsräume sind mit einem Beamer, Laptop, Leinwand, Licht- und Tonanlage, Hand- bzw. Umhängemikrofon ausgestattet. Außerdem steht Ihnen ein Techniker zur Seite. Weitere technische Ausrüstungen sind nicht im Preis inbegriffen. Auf Wunsch stehen zusätzliche Geräte bereit.

Kosten für die Einrichtung und Nutzung eines Telekommunikationsanschlusses sind im Pauschalgrundpreis nicht enthalten. Telefon- bzw. Internetanschlüsse können auf Wunsch (kostenpflichtig) bereitgestellt werden.


Unterbringung

Die Unterbringung im Hotel ist im Pauschalgrundpreis nicht inbegriffen. Folgende Hotels stehen Ihnen in direkter Anbindung an das Congress Center zur Verfügung:

  • Austria Trend Hotel Messe
    Messestraße 2
    1020 Wien
    Tel.: +43 (0)1 72 727-0
    E-Mail: messe@austria-trend.at
  • Courtyard Vienna Messe
    Trabrennstrasse 4
    1020 Wien
    Tel.: +43 (1) 727 30
  • Motel One
    Ausstellungsstraße 40
    1020 Wien
    Tel.: +43 (1) 729 7800
    E-Mail: wien-prater@motel-one.com

Zusätzliche Räumlichkeiten

Für Besprechungen können im 1. Stock des Congress Centers zusätzliche Räume angemietet werden. Bestuhlung: Block für 10 Personen. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Theresa Jäger, unter jaeger@fondsprofessionell.com.


Haftung

  • Der Veranstalter übernimmt keine wie immer geartete Haftung für Diebstahl, Abhandenkommen oder Beschädigung durch Dritte der mitgebrachten Gegenstände, insbesondere Ausstellungs- und Standausrüstungsgegenstände der Aussteller. Die Standmiete enthält keine Versicherung für die in den Messestand eingebrachten Gegenstände. Bitte lassen Sie keine Wertgegenstände unbeaufsichtigt am Messestand zurück. Es besteht aber die Möglichkeit, größere Wertgegenstände über Nacht in einem verschließbaren Raum aufzubewahren. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf direkt an unsere Mitarbeiter am Stand von FONDS professionell.
  • Der Veranstalter ist zum Abschluss irgendwelcher Versicherungen nicht verpflichtet.
  • Der Aussteller haftet seinerseits für etwaige Schäden, die durch ihn, seine Angestellten, seine Vertragspartner oder durch seine Ausstellungsgegenstände und -einrichtungen an Personen oder Sachen verursacht werden.
  • Der Veranstalter ist klag- und schadlos zu halten.
  • Der Veranstalter haftet nicht für Vermögens-, Gesundheits- oder sonstige Schäden welcher Art auch immer, die im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung oder Abwicklung einer Ausstellung dem Aussteller selbst, dessen Bediensteten oder dritten Personen aus welchem Grund auch immer entstehen.
  • Der Veranstalter haftet nicht für entgangenen Gewinn. Dieser Haftungsausschluss gilt auch, wenn Schäden durch Mängel am Veranstaltungsgebäude oder Einrichtungen des Veranstalters verursacht werden. Der Veranstalter haftet nur dann, wenn Schäden durch ihn oder seine Leute vorsätzlich herbeigeführt wurden. Es obliegt dem Geschädigten, diese Voraussetzung zu beweisen. Aus dem Handeln oder Unterlassen anderer Aussteller, deren Mitarbeiter oder Vertragspartner kann der Aussteller keinen wie immer gearteten Anspruch gegen den Veranstalter ableiten. Der Aussteller hat allfällige Mängel bei sonstigem Verzicht unverzüglich schriftlich zu rügen und dem Veranstalter die Möglichkeit zur Mängelbehebung zu geben.
  • Etwaige Ansprüche des Ausstellers sind sofort schriftlich dem Veranstalter zu melden, widrigenfalls gelten sie als verwirkt. Für fehlerhafte Einschaltungen oder Eintragungen im offiziellen KONGRESS KATALOG und/oder anderen Messedrucksorten wird keinerlei Haftung übernommen (Druckfehler, Formfehler, falsche Einordnung, Nichteinschaltung etc.).
  • Der Veranstalter nimmt für den Aussteller bestimmte Sendungen nicht in Empfang und haftet nicht für eventuelle Verluste, für unrichtige oder verspätete Zustellung. Der Messespediteur lagert auf Kosten und Risiko des Ausstellers Ausstellungs- und Verpackungsgut ein.

Datenschutz

Der Aussteller stimmt der Datenschutzerklärung von FONDS professionell zu. Die komplette Datenschutzerklärung ist hier ersichtlich.

Mit der Anmeldung stimmt der Aussteller außerdem zu, dass FONDS professionell seine Firmendaten an vorsprung Messebau weiterleitet.

Weiters ist der Aussteller verpflichtet, die Zustimmung zur Datenschutzrichtline bei jenen Personen einzuholen, deren Daten vom Aussteller im Zuge der Eingabe von Mitarbeiter- und Gästekarten ONLINE in der Kongressverwaltung an FONDS professionell übermittelt werden.


Zahlungs- und Stornobedingungen

Im Falle einer verbindlichen Anmeldung ist der Pauschalgrundpreis innerhalb eines Monats nach Rechnungslegung auf das nachfolgend genannte Konto zu zahlen. Der Verlag ist berechtigt, Aussteller, die die Zahlungsfrist nicht einhalten, von der Veranstaltung auszuschließen.

Für den Fall des Zahlungsverzuges werden 10 % Zinsen p.a. ab Fälligkeit sowie 10 Euro pro Mahnschreiben vereinbart. Der Aussteller ist verpflichtet, dem Veranstalter entstehende Mahn- und Inkassokosten zu ersetzen.

Im Falle einer Stornierung nach verbindlicher Anmeldung sind wir leider gezwungen, 75 % des gesamten Pauschalgrundpreises zu verrechnen, bei Stornierung ab acht Wochen vor Kongressbeginn ist der gesamte Pauschalgrundpreis zu bezahlen.

Der Verlag behält sich vor, die Veranstaltung jederzeit abzusagen, wobei alle bis dahin geleisteten Anzahlungen zur Gänze zurückbezahlt werden. Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, von Streik, politischer Ereignisse oder sonstiger wichtiger Gründe, die von FONDS professionell weder vorsätzlich, noch fahrlässig herbeigeführt worden sind, nicht durchgeführt werden, sind Schadenersatzansprüche des Ausstellers gegenüber dem Veranstalter welcher Art auch immer ausgeschlossen. Von der Nichtdurchführung der Veranstaltung hat FONDS professionell den Aussteller unverzüglich zu verständigen.


Rücktritt

Der Veranstalter ist berechtigt, vom Vertrag ohne Nachfrist mit sofortiger Wirkung zurückzutreten, wenn:

  1. der Aussteller seinen Zahlungsverpflichtungen nicht termingerecht nachkommt, oder
  2. in der Zwischenzeit ein Insolvenzverfahren, ein außergerichtliches Ausgleichsverfahren oder eine Liquidation gegen den Aussteller erfolgt oder bevorsteht, oder
  3. noch offenstehende Forderungen aus vorangegangenen Messen sowie aus Online- oder Anzeigen-Buchungen vorliegen.

In diesen Fällen schuldet der Aussteller dem Veranstalter dennoch die Teilnahmegebühr. Im Falle des Rücktritts des Veranstalters, steht es diesem ohne weitere Ankündigung frei, über den zugewiesenen Stand frei zu verfügen.

ACHTUNG! Alle angegebenen Preise verstehen sich exklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer. Gerichtsstand ist Wien, es gilt österreichisches Recht.

Sämtliche Zahlungen haben auf das Konto der FONDS professionell Multimedia GmbH, Volksbank Graz-Bruck, Bankleitzahl: 44770, Kontonummer: 1000 22 677 zu erfolgen (UID-Nr.: A-TU51153102, IBAN: AT70 4477 0001 0002 2677, BIC: VBOEATWWGRA).


Anmeldung

Die Anmeldung durch den Aussteller ist ein rechtsverbindliches und unwiderrufliches Anbot. Anmeldungen mit Vorbehalt sind gegenstandslos. Streichungen, Ergänzungen und Abänderungen im Anmeldeformular und in den Teilnahmebedingungen sind unwirksam. Das unvollständige Ausfüllen einzelner Rubriken im Anmeldeformular kann niemals zum Nachteil von FONDS professionell ausgelegt werden. Mit Abgabe der Anmeldung werden vom Aussteller die Teilnahme bedingungen vollinhaltlich anerkannt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Beginn und die Dauer der Messe abzuändern, ohne dass der Aussteller daraus irgendwelche Ansprüche gegen den Veranstalter (z.B. Rücktritt, Schadenersatz) ableiten könnte.


Anmeldefrist

Anmeldungen zum Kongress müssen bis spätestens 6. Dezember 2018 eintreffen. Für Inserate im KONGRESS KATALOG muss die Anmeldung jedoch bis 19. Oktober 2018 erfolgen! Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen zurückzuweisen, da die Kongressräumlichkeiten nur begrenzt zur Verfügung stehen.

ACHTUNG! Der FONDS professionell KONGRESS ist eine geschlossene Veranstaltung. Der Besuch dieser Veranstaltung bleibt ausschließlich professionellen Marktteilnehmern vorbehalten. Privat kunden ist der Eintritt nicht gestattet.

Die Kosten der Aussteller decken auch die Bewirtungskosten der Fachbesucher, da diese nur einen geringen Eintrittspreis bezahlen müssen.

Aus Gründen der Fairness gegenüber den Ausstellern kann daher Sales-Mitarbeitern von Fonds- gesellschaften, die nicht zu den Ausstellern zählen, sowie Produktanbietern, die zu unseren Ausstellern im Wettbewerb stehen, kein Zutritt gewährt werden.

FONDS professionell behält sich daher vor, derartige Besucher-Anmeldungen zurückzuweisen bzw. diesen Sales-Mitarbeitern, trotz Anmeldung, den Zutritt zu verweigern. Zusätzlich entstandene Kosten (Anreisekosten etc.) werden in diesen Fällen nicht vom Veranstalter übernommen.

Bitte beachten Sie, dass Werbe- sowie PR-Agenturen kein Zutritt gewährt werden kann, AUSSER sie werden vom Aussteller als Mitarbeiter angegeben.


Anmeldebestätigung und Standzuteilung

Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, die Anmeldung anzunehmen. Über die Zulassung von Ausstellern (Annahme der Anmeldung) und die konkrete Platzzuteilung entscheidet ausschließlich der Veranstalter und behält sich vor, Anmeldungen auf Zulassung zur Ausstellung ohne Begründung jederzeit abzulehnen. Eine vorzeitige Schließung des Messestandes bzw. ein vorzeitiger Abbau des Messestandes ist untersagt. Die Verletzung dieser Verpflichtungen zieht Schaden ersatz nach sich. Der Aussteller hat sich jeder politischen Propaganda zu enthalten.


Werbe- und Marketingaktivitäten

1. KONGRESS KATALOG + ADD ON Kostenfreie Projektion Ihrer Anzeige im Ausstellungsbereich!

Der KONGRESS KATALOG im Magazinformat – einen besseren Rahmen für Ihre Werbeeinschaltung gibt es nicht. Mit seinen redaktionellen Inhalten rund um das wichtigste Event des Jahres mit Ausstellerverzeichnis und Vortragsprogramm wird der KONGRESS KATALOG nicht nur zur individuellen Besuchsplanung im Vorfeld, sondern auch vor Ort zum unverzichtbaren Leitfaden und ständigen Begleiter aller Kongressbesucher.

Kostenfreies ADD ON – Alle Anzeigen aus der dritten Ausgabe des KONGRESS KATALOGS werden kostenfrei auf 4 Projektionsflächen (im Großformat von in etwa 3 x 2,25 m) im Ausstellungsbereich projiziert. Durch die Projektion Ihrer Anzeige lenken Sie zusätzliche Aufmerksamkeit der Besucher auf Ihren Messestand sowie Ihren Vortrag!

60.400 Exemplare Gesamtauflage

  • Der KONGRESS KATALOG im Magazinformat wird gleichzeitig mit der 4. Ausgabe von FONDS professionell Österreich (Erscheinungstermin: Ende November 2018) mit einer Auflage von 28.700 Exemplaren verschickt.
  • Zusätzlich wird dieser KONGRESS KATALOG in einer erhöhten Neuauflage als „Reminder“ in der ersten Februarwoche nochmals mit einer Auflage von 28.700 Exemplaren versandt.
  • Zu guter Letzt wird der KONGRESS KATALOG mit einer Auflage von 3.000 Exemplaren – erfahrungsgemäß sind unmittelbar vor dem Kongress Aktualisierungen notwendig – als Programmheft gedruckt. Diesen KONGRESS KATALOG erhalten alle Besucher bei der Registrierung.
  • Die Inhalte dieser drei Auflagen sind mit Ausnahme der Aktualisierungen im Wesentlichen identisch.

Der Nettopreis für PARTNERPAKET-Kunden beträgt statt 6.590 Euro nur 3.850 Euro für 1/1 Seite 4c. Ihre Anzeige erscheint somit in einer Gesamtauflage von 60.400 Stück OHNE MEHRKOSTEN für Sie.

Bitte beachten Sie, dass diese Seite nur zusätzlich zu Ihrer bereits bestehenden Anzeige gebucht werden kann. Sonderformate sowie ein Tausch der Inserate von der Hauptausgabe in den KONGRESS KATALOG sind nicht möglich.

Im November erscheint der erste Druck des KONGRESS KATALOGS – einen besseren Rahmen für Ihre Werbeeinschaltungen gibt es nicht. Bei Interesse oder Rückfragen steht Ihnen Theresa Jäger gerne telefonisch unter +43/1/ 815 54 84-44 oder per E-Mail unter jaeger@fondsprofessionell.com zur Verfügung.

Auch online bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten Ihre Gesellschaft hervorzuheben. Fordern Sie unter online@fondsprofessionell.com Informationen zu den beliebten Servicepaketen an.

2. Servicepakete

Die SERVICEPAKETE bieten Ihnen durch die Kombination von Onlinepräsenz und Printanzeige die perfekte Gelegenheit Ihre Gesellschaft besonders vor dem FONDS professionell KONGRESS hervorzuheben.

Auf unserer Website erhalten die Besucher laufend die aktuellsten Informationen rund um den KONGRESS. Und genau hier wird Ihr Servicepaket mit Logo zum perfekten Wegweiser – von der Aussteller- und Vortragsliste, über die News und Termine Ihres Unternehmens führt das Logo mit einem Klick in Ihr Online-Porträt.

Zusätzlich erscheint dieses Unternehmensporträt mit Logo, Fotos und Details zu Ihrem Vortrag auch im gedruckten Ausstellerverzeichnis des KONGRESS KATALOGS.

Wählen Sie zwischen:

STANDARD PLUS1/4 Seite im Ausstellerverzeichnis des KONGRESS KATALOGS + Online-Porträt mit Logo
COMPLETE1/3 Seite im Ausstellerverzeichnis des KONGRESS KATALOGS + Online-Porträt mit Logo & Fotos + Bannerwerbung
PREMIUM1/2 Seite im Ausstellerverzeichnis des KONGRESS KATALOGS + Online-Porträt mit Logo & Fotos & Microsite + Bannerwerbung + Werbung im Newsletter

Für detaillierte Informationen zu den Leistungen und Kosten der Servicepakete senden Sie uns bitte eine E-Mail an online@fondsprofessionell.com oder rufen Sie +43 (0)1 815 54 84 DW 42

3. Starvorträge
Erfolgreiche Persönlichkeiten bereichern Ihren Auftritt!

Wenn auch Sie Ihren Auftritt beim FONDS professionell Kongress 2019 zusätzliche Aufmerksamkeit verleihen wollen, dann hat die Sporthilfe sicherlich die passende Persönlichkeit für Ihr Unternehmen an der Hand. Olympiasieger, Weltmeister, Europameister oder Nachwuchstalente – sie alle stehen im Förderprogramm der Österreichischen Sporthilfe und freuen sich auf Ihre Anfrage. Darüber hinaus bestehen gute Kontakte zu prominenten Persönlichkeiten.

Auch wir von FONDS professionell haben in den vergangenen Jahren nach Vermittlung durch die Österreichische Sporthilfe Karina Sarkissova, Andreas Goldberger und Toni Polster auf dem Podium präsentieren können – eine Win-Win Situation für alle Beteiligten: das Kongress-Publikum war begeistert, die Persönlichkeiten haben sich als „Kenner“ der Materie gezeigt und die Sporthilfe einen Förderbeitrag lukriert.

Wenn Sie Interesse am Engagement eines Sportlers oder einer anderen bekannten Persönlichkeit haben, unterstützen wir Sie gerne. Bitte wenden Sie sich hierfür an Theresa Jäger unter: jaeger@fondsprofessionell.com.


Sind Sie Aussteller am FONDS professionell KONGRESS 2019 und wollen Ihre Vertriebspartner auch auf Ihrer eigenen Homepage darauf aufmerksam machen?

FONDS professionell KONGRESS 2019 Fullsize Banner (468 x 60px):
Fullsize Banner

FONDS professionell KONGRESS 2019 Button (120 x 90px):
Button

Füllen Sie dieses Formular vollständig aus und Sie erhalten von uns kostenlos innerhalb von 7 Werktagen einen Banner zugeschickt.

  • Format: gif, jpg oder png
  • Größe: maximal 500kb, ausreichend sind 30kb
Fullsizebanner 468x60 Pixel
Button 120x90 Pixel
Beide Formate
Mannheim
Wien
Beide Kongresse

Deadlines im Überblick *

AnmeldungAnmeldeschluss für die Aussteller des FONDS professionell KONGRESS 201906. 12. 2018
KONGRESS KATALOGAnzeigenschluss für Inserate im 1. Druck des KONGRESS KATALOGS (60.400 Stück Gesamtauflage)19. 10. 2018
Vortragspäteste Bekanntgabe für den Inhalt Ihres Vortrages – 1. Druck des KONGRESS KATALOGS (nur in unserem ONLINE-Tool möglich)25. 10. 2018
Ausstellerverzeichnisspäteste Bekanntgabe Ihrer Kontaktdaten für das Ausstellerverzeichnis (nur in unserem ONLINE-Tool möglich)25. 10. 2018
Zertifizierung Vortragspäteste Bekanntgabe des Vortragtitels und der Synopsis für die Zertifizierung des Vortrgas durch den CFP-Verband (nur in unserem ONLINE-Tool möglich)22. 01. 2019
Standausstattungspäteste Bekanntgabe für individuelle Standkonzepte30. 11. 2018
Standausstattungspäteste Bekanntgabe Ihrer Wünsche/Daten zur Gestaltung Ihres Messestandes per Online-Bestellsystem an Vorsprung Messebau 01. 02. 2019
LogoIhr Logo für die Beschriftungsblende Ihres Messestandes bitte per Online-Bestellsystem an Vorsprung Messebau01. 02. 2019
TechnikBestellungen bezüglich Messetechnik am Stand bitte per Online-Bestellsystem an Vorsprung Messebau01. 02. 2019
Galaabendspäteste Bekanntgabe Ihrer Galaabend-Teilnehmer (Mitarbeiter und Gäste, nur in unserem ONLINE-Tool möglich)18. 02. 2019
Mitarbeiterkartenspäteste Eingabe Ihrer Mitarbeiter (nur in unserem ONLINE-Tool möglich)01. 03. 2019
Gästekartenspäteste Eingabe Ihrer Kongressgäste (nur in unserem ONLINE-Tool möglich)01. 03. 2019

* Geringfügige Terminänderung möglich. Sie werden immer rechtzeitig vorab per Email über anstehende Deadlines informiert.

 Schliessen