FONDS professionell KONGRESS 2012

Daten und Teilnahmebedingungen

Termin

Beginn: 7. März 2012, 8:30 Uhr
Ende: 8. März 2012, 18:00 Uhr

Ort

Reed Exhibitions Congress Center, Wien

Veranstalter

FONDS professionell Multimedia GmbH

Kosten

Pauschalgrundpreis: 6.590,– Euro (exkl. USt.).

Achtung: Inseraten-Kunden von FONDS professionell, die das "PARTNER-PAKET" buchen (siehe aktuelle Anzeigenpreise) können zum vergünstigten Pauschalgrundpreis von 4.490,– Euro statt 6.590,– Euro (jeweils exkl. USt.) am Kongress teilnehmen.

FONDS professionell KONGRESS KATALOG
Einen besseren Rahmen für Ihre Werbeeinschaltungen gibt es nicht. Bei Interesse stehen wir Ihnen für Rückfragen unter der Telefonnummer +43 (0)1 815 54 84 gerne zur Verfügung.

Auch online bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten Ihre Gesellschaft hervorzuheben. Fordern Sie unter online@fondsprofessionell.com Informationen zu den beliebten Servicepaketen an.

Leistung

Der Pauschalgrundpreis beinhaltet die Kosten für einen Messestand (Info-PDF zur Ausstattung folgt in Kürze), die dazugehörende Möblierung sowie ein farbiges Unternehmenslogo auf einer Tafel 110 cm x 30 cm.

Im Preis sind die Bewirtungskosten für bis zu 4 Mitarbeiter pro Aussteller inbegriffen und umfassen insgesamt 4 Kaffeepausen mit Imbiss, 2 Mittagessen.

ACHTUNG! Die Karten für das Galadiner werden künftig nicht mehr an Ihrem Stand hinterlegt. Diese müssen am 1. Kongresstag (7. März) bis spätestens 15 Uhr beim Gala-Infostand am Haupteingang abgeholt werden. Nicht abgeholte Karten werden anschließend verkauft.

Weiters erhält jeder Aussteller die Gelegenheit, sich in einem 30-minütigen Vortrag zu präsentieren. Es gibt auch die Möglichkeit, simultan übersetzte Vorträge zu halten, dieses Angebot ist begrenzt. Die Säle werden den Ausstellern Ende November (mit dem Erscheinen der Ausgabe 4/2011, ET. 28.11.2011) zugeteilt.

Verpflegung

Die Verpflegung für beide Tage von bis zu 4 Personen pro Aussteller ist im Grund- preis enthalten. Für jeden weiteren Mitarbeiter wird ein Pauschalpreis von 130 Euro (exkl. USt.) für beide Tage in Rechnung gestellt.

Mitaussteller

Da uns die letzten Jahre gezeigt haben, dass Mitaussteller am FONDS professionell KONGRESS organisatorisch einen erheblichen Mehraufwand verursachen, möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass künftig ein Pauschalpreis von 980 Euro netto verrechnet wird. Wir bitten Sie daher, uns im Vorfeld über die Teilnahme eines Mitausstellers zu informieren, bzw. das entsprechende Formular (Zusendung auf Anfrage) auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass die Kosten für Mitaussteller auch im Nachhinein verrechnet werden! In den Kosten sind eine Logoblende, die Nennung im Ausstellerverzeichnis und die Bewirtungskosten für bis zu zwei Mitarbeiter für beide Tage (ohne Galaabend) enthalten. Die Möglichkeit für einen Vortrag haben Mitaussteller NUR wenn der Hauptaussteller zugunsten des Mitausstellers auf seinen Vortrag verzichtet.

Unterbringung

Die Unterbringung im Hotel ist im Pauschalgrundpreis nicht inbegriffen. Wir ersuchen Sie, rechtzeitig Zimmer zu buchen. Neben dem Messegelände steht das neue Austria Trend Hotel Messe Wien zur Verfügung. Adresse: Messestraße 2, 1020 Wien, Tel.: +43 (0)1 72 727-0, E-Mail: messe@austria-trend.at.

Wir empfehlen Ihnen – wegen der Nähe zum Congress Center und dem guten Hotel-Angebot – in der Innenstadt (1010 Wien) ein Zimmer zu buchen.

Buchungsmöglichkeiten finden Sie im Internet, beispielsweise unter: www.tiscover.at, www.booking.com, www.vienna.nethotels.com.

Technik & Standausstattung

Die Vortragsräume sind mit einem Beamer, Laptop, Leinwand, Licht- und Tonanlage, Hand- bzw. Umhängemikrofon ausgestattet. Außerdem steht Ihnen ein Techniker zur Seite. Weitere technische Ausrüstungen sind nicht im Preis inbegriffen. Auf Wunsch stehen zusätzliche Geräte bereit.
Kosten für die Einrichtung und Nutzung eines Telekommunikationsanschlusses sind im Pauschalgrundpreis nicht enthalten. Telefon- bzw. Internetanschlüsse können auf Wunsch bereitgestellt werden.

Anmeldung

Die Anmeldung durch den Aussteller ist ein rechtsverbindliches und unwiderrufliches Anbot. Anmeldungen mit Vorbehalt sind gegenstandslos. Streichungen, Ergänzungen und Abänderungen im Anmeldeformular und in den Teilnahmebedingungen sind unwirksam. Das unvollständige Ausfüllen einzelner Rubriken im Anmeldeformular kann niemals zum Nachteil von FONDS professionell ausgelegt werden. Mit Abgabe der Anmeldung werden vom Aussteller die Teilnahmebedingungen vollinhaltlich anerkannt. FONDS professionell behält sich das Recht vor, den Beginn und die Dauer der Messe abzuändern, ohne dass der Aussteller daraus irgendwelche Ansprüche gegen den Veranstalter (z.B. Rücktritt, Schadenersatz) ableiten könnte.

Online-Verwaltung für Aussteller

Um Ihnen die Kongress-Organisation zu erleichtern, haben wir ein Online-Tool eingerichtet. Sobald Ihre Teilnahme schriftlich bestätigt wurde, erhalten Sie die Zugangsdaten. Hier haben Sie die Möglichkeit Daten zu Ihrem Vortrag sowie weitere wichtige Informationen einzugeben.
Weiters stehen Ihnen aktuelle Informationen rund um den Kongress zum Download zur Verfügung. Hier kommen Sie direkt zum Login:
kongress.fondsprofessionell.com

Anmeldefrist

Bis spätestens 16. Dezember 2011. Für Inserate im KONGRESS KATALOG muss die Anmeldung jedoch bis 20. Oktober 2011 erfolgen!

Bitte, bedenken Sie, dass das Congress Center nur begrenzt Platz für Aussteller bietet und aufgrund der zahlreichen Anfragen ein frühzeitiger Anmeldestopp – noch vor der offiziellen Deadline am 16. Dezember 2011 – sehr wahrscheinlich ist.

Der Veranstalter behält sich jedoch vor, Anmeldungen zurückzuweisen, da die Kongressräumlichkeiten nur begrenzt zur Verfügung stehen.

Zuteilung

FONDS professionell ist nicht verpflichtet, die Anmeldung anzunehmen. Über die Zulassung von Ausstellern (Annahme der Anmeldung) und die konkrete Platzzuteilung entscheidet ausschließlich FONDS professionell und behält sich vor, Anmeldungen auf Zulassung zur Ausstellung ohne Begründung jederzeit abzulehnen. Eine vorzeitige Schließung des Messestandes bzw. ein vorzeitiger Abbau des Messestandes ist untersagt. Die Verletzung dieser Verpflichtungen zieht Schadenersatz nach sich. Der Aussteller hat sich jeder politischen Propaganda zu enthalten. Die auch nur teilweise Standweitergabe bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters.
Achtung: Der FONDS professionell KONGRESS ist eine geschlossene Veranstaltung. Die Kosten der Aussteller decken auch die Bewirtungskosten der Fachbesucher, da diese nur einen geringen Eintrittspreis bezahlen müssen. Aus Gründen der Fairness gegenüber den Ausstellern kann daher Mitarbeitern von Fondsgesellschaften, die nicht zu den Ausstellern zählen, kein Zutritt gewährt werden.

Haftung

• FONDS professionell übernimmt keine wie immer geartete Haftung für Diebstahl, Abhandenkommen oder Beschädigung durch Dritte der mitgebrachten Gegenstände, insbesondere Ausstellungs- und Standausrüstungsgegenstände der Aussteller. Die Standmiete enthält keine Versicherung für die in den Messestand eingebrachten Gegenstände. Bitte lassen Sie keine Wertgegenstände unbeaufsichtigt am Messestand zurück. Es besteht aber die Möglichkeit, größere Wertgegenstände über Nacht in einem verschließbaren Raum aufzubewahren. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf direkt an unsere Mitarbeiter am Stand von FONDS professionell.
• Der Veranstalter ist zum Abschluss irgendwelcher Versicherungen nicht verpflichtet.
• Der Aussteller haftet seinerseits für etwaige Schäden, die durch ihn, seine Angestellten, seine Vertragspartner oder durch seine Ausstellungsgegenstände und -einrichtungen an Personen oder Sachen verursacht werden.
• Der Veranstalter ist klag- und schadlos zu halten.
• Der Veranstalter haftet nicht für Vermögens-, Gesundheits- oder sonstige Schäden welcher Art auch immer, die im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung oder Abwicklung einer Ausstellung dem Aussteller selbst, dessen Bediensteten oder dritten Personen aus welchem Grund auch immer entstehen.
• FONDS professionell haftet nicht für entgangenen Gewinn. Dieser Haftungsausschluss gilt auch, wenn Schäden durch Mängel am Veranstaltungsgebäude oder Einrichtungen des Veranstalters verursacht werden. Der Veranstalter haftet nur dann, wenn Schäden durch ihn oder seine Leute vorsätzlich herbeigeführt wurden. Es obliegt dem Geschädigten, diese Voraussetzung zu beweisen. Aus dem Handeln oder Unterlassen anderer Aussteller, deren Leuten oder Vertragspartnern kann der Aussteller keinen wie immer gearteten Anspruch gegen den Veranstalter ableiten.
• Der Aussteller hat allfällige Mängel bei sonstigem Verzicht unverzüglich schriftlich zu rügen und dem Veranstalter die Möglichkeit zur Mängelbehebung zu geben.
• Etwaige Ansprüche des Ausstellers sind sofort schriftlich dem Veranstalter zu melden, widrigenfalls sie als verwirkt gelten. Für fehlerhafte Einschaltungen oder Eintragungen im offiziellen KONGRESS KATALOG und/oder anderen Messedrucksorten wird keinerlei Haftung übernommen (Druckfehler, Formfehler, falsche Einordnung, Nichteinschaltung, etc.).
• FONDS professionell nimmt für den Aussteller bestimmte Sendungen nicht in Empfang und haftet nicht für eventuelle Verluste, für unrichtige oder verspätete Zustellung. Der Messespediteur lagert auf Kosten und Risiko des Ausstellers Ausstellungs- und Verpackungsgut ein.

Aussteller Banner

Zahlungs- und Stornobedingungen

Im Falle einer verbindlichen Anmeldung ist der Pauschalgrundpreis innerhalb eines Monats nach Rechnungslegung auf das nachfolgend genannte Konto zu zahlen. Der Verlag ist berechtigt, Aussteller, die die Zahlungsfrist nicht einhalten, von der Veranstaltung auszuschließen.

Für den Fall des Zahlungsverzuges werden 10 % Zinsen p. a. ab Fälligkeit sowie 10 Euro pro Mahnschreiben vereinbart. Der Aussteller ist verpflichtet, dem Veranstalter entstehende Mahn- und Inkassokosten zu ersetzen.

Im Falle einer Stornierung nach verbindlicher Anmeldung sind wir leider gezwungen, 75 % des gesamten Pauschalgrundpreises zu verrechnen, bei Stornierung ab acht Wochen vor Kongressbeginn ist der gesamte Pauschalgrundpreis zu bezahlen.

Der Verlag behält sich vor, die Veranstaltung jederzeit abzusagen, wobei alle bis dahin geleisteten Anzahlungen zur Gänze zurückbezahlt werden. Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, Streik, politischer Ereignisse oder sonstiger wichtiger Gründe, die von FONDS professionell weder vorsätzlich, noch fahrlässig herbeigeführt worden sind, nicht durchgeführt werden, sind Schadenersatzansprüche des Ausstellers gegenüber dem Veranstalter welcher Art auch immer ausgeschlossen. Von der Nichtdurchführung der Veranstaltung hat FONDS professionell den Aussteller unverzüglich zu verständigen.

Rücktritt

Der Veranstalter ist berechtigt, vom Vertrag ohne Nachfrist mit sofortiger Wirkung zurückzutreten, wenn:

1. der Aussteller seinen Zahlungsverpflichtungen nicht termingerecht nachkommt, oder
2. in der Zwischenzeit ein Insolvenzverfahren, ein außergerichtliches Ausgleichsverfahren oder eine Liquidation gegen den Aussteller erfolgt oder bevorsteht, oder
3. noch offenstehende Forderungen aus vorangegangenen Messen vorliegen.

In diesen Fällen schuldet der Aussteller dem Veranstalter dennoch die Teilnahmegebühr. Im Falle des Rücktritts des Veranstalters, steht es diesem ohne weitere Ankündigung frei, über den zugewiesenen Stand frei zu verfügen.

Sämtliche Zahlungen haben auf das Konto der FONDS professionell Multimedia GmbH, Volksbank Graz-Bruck, Bankleitzahl: 44770, Kontonummer: 1000 22 677 zu erfolgen (UID-Nr.: ATU51153102, IBAN: AT70 4477 0001 0002 2677, BIC: VBOEATWWGRA).

Achtung: Alle angegebenen Preise verstehen sich exklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer. Gerichtsstand ist Wien, es gilt österreichisches Recht.

Die Besucher

Der Besuch des FONDS professionell KONGRESS bleibt ausschließlich unabhängigen Finanzdienstleistern, Kundenberatern von Banken sowie Institutionellen Anlegern vorbehalten. Privatkunden ist der Eintritt nicht gestattet.

Bitte beachten Sie, dass aus Gründen der Fairness gegenüber den Ausstellern Sales-Mitarbeitern von Fondsgesellschaften, die nicht zu den Ausstellern zählen, kein Zutritt gewährt wird.

Am FONDS professionell KONGRESS 2011 haben rund 2.200 Fachbesucher teilgenommen (keine Doppelzählung, Besucher, die an beiden Tagen am Kongress teilnahmen, wurden nur einmal gezählt).
Die Anzahl der Besucher kann nicht garantiert werden, tendenziell rechnen wir jedoch mit weiter steigenden Besucherzahlen. Um Sie auf dem Laufenden zu halten, informieren wir Sie im Januar 2012 über den aktuellen Stand der Anmeldungen.

Voraussichtlicher Ablauf des FONDS professionell KONGRESS

Der FONDS professionell KONGRESS besteht aus einer Messe, wobei allen Ausstellern die gleichen Messestände zur Verfügung gestellt werden. Parallel zur Messe wird es ein umfangreiches Vortragsprogramm geben. Der Kongress dauert an beiden Tagen von 8:30 bis 18:00 Uhr. Ein vorzeitiges Abbauen der Messestände ist nicht gestattet!

Vorträge

Jeder Aussteller hat die Möglichkeit, einen 30-minütigen Vortrag zu halten. Die Themenwahl (Markttrends, Produktinnovationen, Recht, Steuer, Vertriebsstrategien usw.) für die Workshops bleibt grundsätzlich den Ausstellern überlassen. Wir empfehlen jedoch auf reine Firmenpräsentationen zu verzichten und ein Fachthema zu wählen. FONDS professionell wird – um Überschneidungen zu vermeiden – die Themen zwischen den Ausstellern abstimmen.

Simultan übersetzte Vorträge

Wir werden unseren Ausstellern auch 2012 wieder die Möglichkeit bieten, simultan übersetzte Vorträge (für max. 200 Zuhörer) zu halten, dieses Angebot ist begrenzt. Die Säle werden den Ausstellern Ende November (mit dem Erscheinen der Ausgabe 4/2011, ET 28.11.2011) zugeteilt.

Die Messestände

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Maße des Messestandes nicht verändert werden dürfen, auch die Höhe von 2,5 Meter darf mit keinem Messestand-Element überschritten werden! Standkonzepte, die von externen Messebauern geplant, produziert und aufgebaut werden, müssen vom Veranstalter genehmigt werden. Der Veranstalter behält sich vor, nicht genehmigte Stände oder solche, die nicht zum Konzept des FONDS professionell KONGRESS passen, abzulehnen.

Aufbau

Die Messestände werden am Vortag der Veranstaltung aufgebaut. Die Gestaltung der Stände durch Sie – Aufhängen von Plakaten usw. – erfolgt daher am Nachmittag des 06.03.2012 oder am Morgen des 07.03.2012. Wir erwarten das Eintreffen der ersten Besucher am 07.03.2012 ab 8:30 Uhr morgens. Zu diesem Zeitpunkt sollte schon alles fertig sein, wir stehen daher schon ab 7:00 Uhr in der Ausstellungshalle für Sie bereit. Die Messestände werden in der Nacht vor der Veranstaltung gereinigt. Eine Reinigung während der Veranstaltung muss vom Aussteller extra bestellt und bezahlt werden.

Nachfolgend finden Sie eine genaue Beschreibung der Messestände:

Maße pro Stand

• 3 x 3 Meter, Raster-Maß 98 cm
• System Octaquick 1,5 Achsen
• weiße Wände aus Kunststoff
• Höhe: 2,5 Meter

Zum Aufhängen von Bildern und Tafeln werden Bilderhaken (höhenverstellbar und Fixlängen) sowie doppelseitige Klebebänder beigestellt.

Möblierung

• 1 Tisch
• 4 Stühle
• 1 Pult 90 x 38 x 97 cm (b x t x h), 1 Zwischenfach mit euner beklebbaren Fläche von 80 cm x 87,5 cm, Sichtmaß: 78,6 x 86,1 cm
• 2 Barhocker
• 1 Prospekt-Steller (4 Ablagen A4)
• Beleuchtung (2 Lampen)

Beschriftungsblende

Größe: 110 x 30 cm mit Ihrem Firmenlogo in 4c.

Achtung: Für Ihre Beschriftungsblende benötigen wir bis spätestens 03.02.2010 eine hochqualitative elektronische Druckvorlage (am besten wäre eine Vektor-Grafik) sowie exakte Angaben zu Ihren CI-Farben (CMYK-Farbdefinitionen), an SBA - Messebau GmbH: sba@sba-messebau.at

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Schwärzler unter der Mobilnummer +43 (0) 664 221 66 10 zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass in diesem Jahr alle Logoblenden neu produziert werden! Wir benötigen daher auf jeden Fall eine Druckvorlage Ihres Logos.

Zusätzliche Bewirtung an den Messeständen

Im Eintrittspreis für Besucher ist eine Verpflegung bereits enthalten: zwei Kaffeepausen mit Plunder und Obst, Mittagsbuffet, Getränke. Sollten Sie Ihre Gäste an den Messeständen zusätzlich bewirten wollen, teilen Sie uns das bitte mit. Wir übermitteln Ihnen eine Preisliste. Sie erhalten ein eigenes Konto beim Kongress-Caterer, die Kosten werden dann je nach Verbrauch direkt zwischen Ihnen und dem Caterer abgerechnet.

Achtung: Sie können auch gerne selbst mitgebrachte Getränke und Speisen an Ihre Messebesucher verteilen. Dazu nötiges Geschirr etc. kann ebenfalls über Gerstner geordert werden.

Werbe- und Marketingaktivitäten

Wir weisen auch nochmals daraufhin, dass am FONDS professionell KONGRESS außerhalb der Messestände keine Werbe- und Marketingaktivitäten durchgeführt werden dürfen. Da es sich um eine Fachmesse handelt, die sich ausschließlich an Finanzprofis wendet, legen wir Wert auf eine möglichst sachliche und professionelle Atmosphäre.

Platzübertragungen und Werbemaßnahmen in Bild, Ton und Schrift für andere Firmen als jene des Ausstellers bedürfen der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters. Transparente, Firmenschilder, Werbeaufschriften und sonstiges Werbematerial dürfen außerhalb des Ausstellungsstandes nicht angebracht oder verteilt werden, dürfen nicht in die Gänge hineinragen und die Höhe von 250 cm nicht überschreiten.

Alle Arten von Sonderveranstaltungen und Vorführungen auf den Ständen bzw. am Veranstaltungsgelände bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Veranstalters.

Der Veranstalter ist berechtigt, trotz vorher erteilter Genehmigung Vorführungen einzuschränken oder zu untersagen, die Lärm, Schmutz, Staub, Abgase und dergleichen verursachen oder die auf sonstige störende Art den ordentlichen Messeablauf beeinträchtigen. Bei unlauterem Wettbewerb gegenüber anderen Ausstellern ist der Veranstalter berechtigt, den Stand sofort zu schließen, wobei in diesem Fall eine Herabsetzung der Standmiete und der sonstigen Kosten ausgeschlossen ist.

Gästekarten/Gratiskarten

Es gibt – anders als bei anderen Messen – kein inkludiertes Gratiskarten-Kontingent für die Aussteller beim FONDS professionell KONGRESS, die Anmeldung und Registrierung der Besucher erfolgt ausschließlich über FONDS professionell. Sollten Sie ein Kartenkontingent wünschen, so ist dies nur nach Absprache mit FONDS professionell möglich.

Die Anordnung der Messestände

Die Anordnung der Messestände steht derzeit noch nicht fest. Die Räumlichkeiten erlauben aber eine Anordnung, bei der kein Aussteller benachteiligt wird.