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FONDS professionell KONGRESS 2017

Daten und Teilnahmebedingungen

Termin

Beginn: 1. März 2017, 8:30 Uhr
Ende: 2. März 2017, 18:30 Uhr

Ort

Reed Exhibitions Congress Center, Wien

Veranstalter

FONDS professionell Multimedia GmbH

Kontakt:

Naida Babic: babic@fondsprofessionell.com
Desiree Schell: schell@fondsprofessionell.com
Barbara Piontek: piontek@fondsprofessionell.com

Kosten

Pauschalgrundpreis: 7.110,– Euro (exkl. USt.).

Achtung: Inseraten-Kunden von FONDS professionell, die das "PARTNER-PAKET" buchen (siehe aktuelle Anzeigenpreise) können zum vergünstigten Pauschalgrundpreis von 4.890,– Euro statt 7.110,– Euro (jeweils exkl. USt.) am Kongress teilnehmen.

FONDS professionell KONGRESS KATALOG
Einen besseren Rahmen für Ihre Werbeeinschaltungen gibt es nicht. Bei Interesse stehen wir Ihnen für Rückfragen unter der Telefonnummer +43 (0)1 815 54 84 gerne zur Verfügung.

Auch online bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten Ihre Gesellschaft hervorzuheben. Fordern Sie unter online@fondsprofessionell.com Informationen zu den beliebten Servicepaketen an.

Leistungen

Der Pauschalgrundpreis beinhaltet die Kosten für einen Messestand, die dazugehörende Möblierung sowie ein farbiges Unternehmenslogo auf einer Tafel 110 cm x 30 cm.

Weiters erhält jeder Aussteller die Gelegenheit, einen 30-minütigen Vortrag zu halten. Die Themenwahl (Markttrends, Produktinnovationen, Recht, Steuer, Vertriebsstrategien usw.) für diese Vorträge bleibt grundsätzlich den Ausstellern überlassen. Wir empfehlen jedoch, auf reine Firmenpräsentationen zu verzichten und ein Fachthema zu wählen.

Galanacht des ÖSTERREICHISCHEN FONDSPREISES

Aufgrund des äußerst positiven Feedbacks bieten wir den Besuchern der Galanacht des ÖSTERREICHISCHEN FONDSPREISES auch im Rahmen des 19. FONDS professionell KONGRESSES wieder

  • ein gesetztes mehrgängiges Galadinner im PALAZZO, Europas erfolgreichstem Gourmet-Theater
  • die Möglichkeit, ausgewählte Einzelplätze oder einen ganzen Tisch über das Kongresstool zu buchen
  • die Möglichkeit, auch Vertriebspartner und Kunden einzuladen

Galaprogramm:
Um dem ersten Jahreshöhepunkt der Investmentbranche den gebührenden Rahmen zu verleihen, erwartet Sie bei der Verleihung des ÖSTERREICHISCHEN FONDSPREISES auch im kommenden Jahr wieder ein gesetztes Vier-Gang-Galadinner von Star-Koch Toni Mörwald im PALAZZO, Europas erfolgreichstem Gourmet-Theater. Zwischen den Gängen begeistern Sie Show Acts internationaler Entertainer, Akrobaten und preisgekrönter Artisten in der einzigartigen Atmosphäre, die die nostalgische Eleganz des Spiegelpalastes vermittelt.

Bitte vergessen Sie nicht, dass es wie im Vorjahr KEIN inkludiertes Kartenkontingent für die Galanacht des ÖSTERREICHISCHEN FONDSPREISES gibt. Für Sie als Aussteller besteht wieder die Möglichkeit, Ihre Plätze frei zu wählen und den Abend mit Ihren besten Kunden, Vertriebspartnern oder Mitarbeitern zu verbringen. Sie können in unserer Online-Kongressverwaltung maximal 6 Karten erwerben. Die Reservierung können Sie vorab ohne Bekanntgabe der teilnehmenden Personen vornehmen und diese zu einem späteren Zeitpunkt nennen. Der Preis beläuft sich auf 48 Euro pro Karte – darin enthalten sind das gesetzte Gala-Dinner inkl. Weinbegleitung & Showprogramm im PALAZZO sowie das abschließende Come-Together mit Musik und Cocktails.

Wichtiger Hinweis:
Bedenken Sie, dass rund 2.310 Besucher und weitere 559 Personen aus den Reihen der Aussteller den FONDS professionell KONGRESS in Wien besuchen, insgesamt aber nur 380 Galaabendplätze für den Abend zur Verfügung stehen welche in der Reihenfolge der Anmeldungen vergeben werden!

Stornierung:
Eine kostenfreie Stornierung ist bis zum 3. Jänner 2017 möglich. Ab dem 4. Jänner bis zwei Wochen vor dem Kongress (15. Februar 2017) müssen wir im Falle einer Stornierung 50 Prozent des Kartenpreises in Rechnung stellen. Ab dem 16. Februar 2017 vor dem Kongress wird der Gesamtpreis verrechnet.

Verpflegung

Im Preis sind die Bewirtungskosten für bis zu 4 Mitarbeiter pro Aussteller (sowie einen Referenten) inbegriffen und umfassen insgesamt 4 Kaffeepausen mit Imbiss und 2 Mittagessen – OHNE Galaabend. Für jeden weiteren Mitarbeiter wird ein Pauschalsatz von 130 Euro (exkl. Galaabend und USt.) für beide Tage in Rechnung gestellt.

Mitaussteller

Da uns die letzten Jahre gezeigt haben, dass Mitaussteller am FONDS professionell KONGRESS organisatorisch einen erheblichen Mehraufwand verursachen, möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass künftig ein Pauschalpreis von 1.580 Euro netto verrechnet wird. Wir bitten Sie daher, uns im Vorfeld über die Teilnahme eines Mitausstellers zu informieren, bzw. das entsprechende Formular (Zusendung auf Anfrage) auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass die Kosten für Mitaussteller auch im Nachhinein verrechnet werden! In den Kosten sind eine Logoblende, die Nennung im Ausstellerverzeichnis und die Bewirtungskosten für bis zu zwei Mitarbeiter für beide Tage (ohne Galaabend) enthalten. Die Möglichkeit für einen Vortrag haben Mitaussteller NUR wenn der Hauptaussteller zugunsten des Mitausstellers auf seinen Vortrag verzichtet.

Unterbringung

Die Unterbringung im Hotel ist im Pauschalgrundpreis nicht inbegriffen. Wir empfehlen Ihnen die Buchung so früh wie möglich vorzunehmen, da aufgrund des Kongresses für Radiologie bereits ein hoher Auslastungsgrad vorliegt.

Folgende Hotels stehen Ihnen in direkter Anbindung an das Congress Center zur Verfügung:

Austria Trend Hotel Messe Wien
Messestraße 2
1020 Wien
Tel.: +43 (0)1 72 727-0
E-Mail: messe@austria-trend.at
www: www.austria-trend.at

Courtyard Vienna Messe
Trabrennstrasse 4
1020 Wien
Tel.: +43 (1) 727 30
www: www.marriott.de

Hotel Nestroy
Rotensterngasse 12
1020 Wien
Ansprechpartnerin: Nina Schmid
Kennwort: FONDS professionell Kongress
Tel.: +43 (1) 211 40 - 126
E-Mail: reservierung.wien@imlauer.com
www: www.imlauerhotels.com

Motel One
Ausstellungsstraße 40
1020 Wien
Tel.: +43 (1) 729 7800
E-Mail: wien-prater@motel-one.com
www: www.motel-one.com

Wir empfehlen Ihnen – wegen der Nähe zum Congress Center und dem guten Hotel-Angebot – in der Innenstadt (1010 Wien) ein Zimmer zu buchen.

Buchungsmöglichkeiten finden Sie im Internet, beispielsweise unter: www.tiscover.at, www.booking.com, www.vienna.nethotels.com.

Technik & Standausstattung

Die Vortragsräume sind mit einem Beamer, Laptop, Leinwand, Licht- und Tonanlage, Hand- bzw. Umhängemikrofon ausgestattet. Außerdem steht Ihnen ein Techniker zur Seite. Weitere technische Ausrüstungen sind nicht im Preis inbegriffen. Auf Wunsch stehen zusätzliche Geräte bereit.
Kosten für die Einrichtung und Nutzung eines Telekommunikationsanschlusses sind im Pauschalgrundpreis nicht enthalten. Telefon- bzw. Internetanschlüsse können auf Wunsch bereitgestellt werden.

Anmeldung

Die Anmeldung durch den Aussteller ist ein rechtsverbindliches und unwiderrufliches Anbot. Anmeldungen mit Vorbehalt sind gegenstandslos. Streichungen, Ergänzungen und Abänderungen im Anmeldeformular und in den Teilnahmebedingungen sind unwirksam. Das unvollständige Ausfüllen einzelner Rubriken im Anmeldeformular kann niemals zum Nachteil von FONDS professionell ausgelegt werden. Mit Abgabe der Anmeldung werden vom Aussteller die Teilnahmebedingungen vollinhaltlich anerkannt. FONDS professionell behält sich das Recht vor, den Beginn und die Dauer der Messe abzuändern, ohne dass der Aussteller daraus irgendwelche Ansprüche gegen den Veranstalter (z.B. Rücktritt, Schadenersatz) ableiten könnte.

Anmeldefrist

Bis spätestens 9. Dezember 2016.

Für Inserate im KONGRESS KATALOG muss die Anmeldung jedoch bis 21. Oktober 2016 erfolgen! Der Veranstalter behält sich jedoch vor, Anmeldungen zurückzuweisen, da die Kongressräumlichkeiten nur begrenzt zur Verfügung stehen

ACHTUNG! Der FONDS professionell KONGRESS ist eine geschlossene Veranstaltung. Der Besuch dieser Veranstaltung bleibt ausschließlich professionellen Marktteilnehmern vorbehalten. Privatkunden ist der Eintritt nicht gestattet.

Die Kosten der Aussteller decken auch die Bewirtungskosten der Fachbesucher, da diese nur einen geringen Eintrittspreis bezahlen müssen.

Online-Verwaltung für Aussteller

Um Ihnen die Kongress-Organisation zu erleichtern, haben wir ein Online-Tool eingerichtet. Sobald Ihre Teilnahme schriftlich bestätigt wurde, erhalten Sie die Zugangsdaten. Hier haben Sie die Möglichkeit Daten zu Ihrem Vortrag sowie weitere wichtige Informationen einzugeben. Weiters stehen Ihnen aktuelle Informationen rund um den Kongress zum Download zur Verfügung.

Zuteilung

FONDS professionell ist nicht verpflichtet, die Anmeldung anzunehmen. Über die Zulassung von Ausstellern (Annahme der Anmeldung) und die konkrete Platzzuteilung entscheidet ausschließlich FONDS professionell und behält sich vor, Anmeldungen auf Zulassung zur Ausstellung ohne Begründung jederzeit abzulehnen. Eine vorzeitige Schließung des Messestandes bzw. ein vorzeitiger Abbau des Messestandes ist untersagt. Die Verletzung dieser Verpflichtungen zieht Schadenersatz nach sich. Der Aussteller hat sich jeder politischen Propaganda zu enthalten. Die auch nur teilweise Standweitergabe bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters.
Achtung: Der FONDS professionell KONGRESS ist eine geschlossene Veranstaltung. Die Kosten der Aussteller decken auch die Bewirtungskosten der Fachbesucher, da diese nur einen geringen Eintrittspreis bezahlen müssen. Aus Gründen der Fairness gegenüber den Ausstellern kann daher Mitarbeitern von Fondsgesellschaften, die nicht zu den Ausstellern zählen, kein Zutritt gewährt werden.

Haftung

  • FONDS professionell übernimmt keine wie immer geartete Haftung für Diebstahl, Abhandenkommen oder Beschädigung durch Dritte der mitgebrachten Gegenstände, insbesondere Ausstellungs- und Standausrüstungsgegenstände der Aussteller. Die Standmiete enthält keine Versicherung für die in den Messestand eingebrachten Gegenstände. Bitte lassen Sie keine Wertgegenstände unbeaufsichtigt am Messestand zurück. Es besteht aber die Möglichkeit, größere Wertgegenstände über Nacht in einem verschließbaren Raum aufzubewahren. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf direkt an unsere Mitarbeiter am Stand von FONDS professionell.
  • Der Veranstalter ist zum Abschluss irgendwelcher Versicherungen nicht verpflichtet.
  • Der Aussteller haftet seinerseits für etwaige Schäden, die durch ihn, seine Angestellten, seine Vertragspartner oder durch seine Ausstellungsgegenstände und -einrichtungen an Personen oder Sachen verursacht werden.
  • Der Veranstalter ist klag- und schadlos zu halten.
  • Der Veranstalter haftet nicht für Vermögens-, Gesundheits- oder sonstige Schäden welcher Art auch immer, die im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung oder Abwicklung einer Ausstellung dem Aussteller selbst, dessen Bediensteten oder dritten Personen aus welchem Grund auch immer entstehen.
  • FONDS professionell haftet nicht für entgangenen Gewinn. Dieser Haftungsausschluss gilt auch, wenn Schäden durch Mängel am Veranstaltungsgebäude oder Einrichtungen des Veranstalters verursacht werden. Der Veranstalter haftet nur dann, wenn Schäden durch ihn oder seine Leute vorsätzlich herbeigeführt wurden. Es obliegt dem Geschädigten, diese Voraussetzung zu beweisen. Aus dem Handeln oder Unterlassen anderer Aussteller, deren Leuten oder Vertragspartnern kann der Aussteller keinen wie immer gearteten Anspruch gegen den Veranstalter ableiten.
  • Der Aussteller hat allfällige Mängel bei sonstigem Verzicht unverzüglich schriftlich zu rügen und dem Veranstalter die Möglichkeit zur Mängelbehebung zu geben.
  • Etwaige Ansprüche des Ausstellers sind sofort schriftlich dem Veranstalter zu melden, widrigenfalls sie als verwirkt gelten. Für fehlerhafte Einschaltungen oder Eintragungen im offiziellen KONGRESS KATALOG und/oder anderen Messedrucksorten wird keinerlei Haftung übernommen (Druckfehler, Formfehler, falsche Einordnung, Nichteinschaltung, etc.).
  • FONDS professionell nimmt für den Aussteller bestimmte Sendungen nicht in Empfang und haftet nicht für eventuelle Verluste, für unrichtige oder verspätete Zustellung. Der Messespediteur lagert auf Kosten und Risiko des Ausstellers Ausstellungs- und Verpackungsgut ein.

Zahlungs- und Stornobedingungen

Im Falle einer verbindlichen Anmeldung ist der Pauschalgrundpreis innerhalb eines Monats nach Rechnungslegung auf das nachfolgend genannte Konto zu zahlen. Der Verlag ist berechtigt, Aussteller, die die Zahlungsfrist nicht einhalten, von der Veranstaltung auszuschließen.

Für den Fall des Zahlungsverzuges werden 10 % Zinsen p.a. ab Fälligkeit sowie 10 Euro pro Mahnschreiben vereinbart. Der Aussteller ist verpflichtet, dem Veranstalter entstehende Mahn- und Inkassokosten zu ersetzen.

Im Falle einer Stornierung nach verbindlicher Anmeldung sind wir leider gezwungen, 75 % des gesamten Pauschalgrundpreises zu verrechnen, bei Stornierung ab acht Wochen vor Kongressbeginn ist der gesamte Pauschalgrundpreis zu bezahlen. Der Verlag behält sich vor, die Veranstaltung jederzeit abzusagen, wobei alle bis dahin geleisteten Anzahlungen zur Gänze zurückbezahlt werden. Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, von Streik, politischer Ereignisse oder sonstiger wichtiger Gründe, die von FONDS professionell weder vorsätzlich noch fahrlässig herbeigeführt worden sind, nicht durchgeführt werden, sind Schadenersatzansprüche des Ausstellers gegenüber dem Veranstalter welcher Art auch immer ausgeschlossen. Von der Nichtdurchführung der Veranstaltung hat FONDS professionell den Aussteller unverzüglich zu verständigen.

Rücktritt

Der Veranstalter ist berechtigt, vom Vertrag ohne Nachfrist mit sofortiger Wirkung zurückzutreten, wenn:

  1. der Aussteller seinen Zahlungsverpflichtungen nicht termingerecht nachkommt, oder
  2. in der Zwischenzeit ein Insolvenzverfahren, ein außergerichtliches Ausgleichsverfahren oder eine Liquidation gegen den Aussteller erfolgt oder bevorsteht, oder
  3. noch offenstehende Forderungen aus vorangegangenen Messen sowie aus Online- oder Anzeigen-Buchungen vorliegen.

In diesen Fällen schuldet der Aussteller dem Veranstalter dennoch die Teilnahmegebühr. Im Falle des Rücktritts des Veranstalters, steht es diesem ohne weitere Ankündigung frei, über den zugewiesenen Stand frei zu verfügen.

Sämtliche Zahlungen haben auf das Konto der FONDS professionell Multimedia GmbH, Volksbank Graz-Bruck, Bankleitzahl: 44770, Kontonummer: 1000 22 677 zu erfolgen (UID-Nr.: ATU51153102, IBAN: AT70 4477 0001 0002 2677, BIC: VBOEATWWGRA).

Achtung: Alle angegebenen Preise verstehen sich exklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer. Gerichtsstand ist Wien, es gilt österreichisches Recht.


Aussteller Banner

Sind Sie Aussteller am FONDS professionell KONGRESS 2017 und wollen Ihre Vertriebspartner auch auf Ihrer eigenen Homepage darauf aufmerksam machen?

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Die Besucher

Der Besuch des FONDS professionell KONGRESS bleibt ausschließlich unabhängigen Vermögensverwaltern und -beratern, Versicherungsmaklern, institutionellen Investoren, Finanzierungsberatern, Anlageberatern von Banken, Versicherungen und Finanzvertriebsunternehmen, Fondseinkäufern von Banken sowie Dachfondsmanagern vorbehalten. Privatkunden ist der Eintritt nicht gestattet.

Am FONDS professionell KONGRESS 2016 haben rund 2.900 Kongressteilnehmer pro Tag teilgenommen (keine Doppelzählung! Besucher, die an beiden Tagen am Kongress teilnahmen, wurden nur einmal gezählt).

Wie in den letzten Jahren gehen wir auch für das Jahr 2017 von 2.900 Kongressteilnehmern aus. Um Sie auf dem Laufenden zu halten, informieren wir Sie im Februar 2017 über den aktuellen Stand der Anmeldungen.

Aus Gründen der Fairness gegenüber den Ausstellern kann daher Sales-Mitarbeitern von Fondsgesellschaften, die nicht zu den Ausstellern zählen, sowie Produktanbietern, die zu unseren Ausstellern im Wettbewerb stehen, kein Zutritt gewährt werden. FONDS professionell behält sich daher vor, derartige Besucher-Anmeldungen zurückzuweisen bzw. diesen Sales-Mitarbeitern, trotz Anmeldung, den Zutritt zu verweigern. Zusätzlich entstandene Kosten (Anreisekosten etc.) werden in diesen Fällen nicht vom Veranstalter übernommen.

Bitte beachten Sie, dass Werbe- sowie PR-Agenturen kein Zutritt gewährt werden kann, AUSSER sie werden vom Aussteller als Mitarbeiter angegeben.

Voraussichtlicher Ablauf des FONDS professionell KONGRESS

Der FONDS professionell KONGRESS besteht aus einer Messe, wobei allen Ausstellern die gleichen Messestände zur Verfügung gestellt werden. Parallel zur Messe wird es ein umfangreiches Vortragsprogramm geben. Der Kongress dauert an beiden Tagen von 8:30 bis 18:00 Uhr. Ein vorzeitiges Abbauen der Messestände ist nicht gestattet!

Vorträge

Jeder Aussteller hat die Möglichkeit, einen 30-minütigen Vortrag zu halten. Die Themenwahl (Markttrends, Produktinnovationen, Recht, Steuer, Vertriebsstrategien usw.) für die Workshops bleibt grundsätzlich den Ausstellern überlassen. Wir empfehlen jedoch auf reine Firmenpräsentationen zu verzichten und ein Fachthema zu wählen.

FONDS professionell wird – um Überschneidungen zu vermeiden – die Themen zwischen den Ausstellern abstimmen.

Simultan übersetzte Vorträge

Wie in den Jahren zuvor gibt es auch 2017 wieder die Möglichkeit, simultan übersetzte Vorträge zu halten. Bitte beachten Sie, dass dieses Angebot jedoch begrenzt ist. Wenn eine Simultanübersetzung gewünscht wird, muss diese entsprechend ONLINE in der Kongressverwaltung (Zugangsdaten erhalten Sie nach bestätigter Anmeldung) angegeben werden.

Übersetzungen werden ausschließlich für die Sprache Englisch angeboten.

ACHTUNG! Bei Bestellung der Simultanübersetzung NACH dem 30. Oktober werden – sofern räumlich und zeitlich umsetzbar – die dafür entstehenden Kosten vom Aussteller getragen und nicht vom Veranstalter übernommen.

Die Säle werden durch FONDS professionell Ende November (mit dem Erscheinen der Ausgabe 4/2016 – 30. 11. 2016) zugeteilt.

Die Messestände

Octaquick 3 x 3

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Maße des Messestandes nicht verändert werden dürfen, auch die Höhe von 2,5 Meter darf mit keinem Messestand-Element überschritten werden! Standkonzepte, die von externen Messebauern geplant, produziert und aufgebaut werden, müssen vom Veranstalter genehmigt werden. Der Veranstalter behält sich vor, nicht genehmigte Stände oder solche, die nicht zum Konzept des FONDS professionell KONGRESS passen, abzulehnen. Mögliche Kosten, die durch einen erforderlichen Ab- oder Umbau entstehen, sind vom Aussteller zu tragen.

Aufbau

Die Messestände werden am Vortag der Veranstaltung aufgebaut. Die Gestaltung der Stände durch Sie – Aufhängen von Plakaten usw. – erfolgt daher am Nachmittag des 28.02.2017 oder am Morgen des 01.03.2017. Wir erwarten das Eintreffen der ersten Besucher am 01.03.2017 ab 8:30 Uhr morgens. Zu diesem Zeitpunkt sollte schon alles fertig sein, wir stehen daher schon ab 7:00 Uhr in der Ausstellungshalle für Sie bereit. Die Messestände werden in der Nacht vor der Veranstaltung gereinigt. Eine Reinigung während der Veranstaltung muss vom Aussteller extra bestellt und bezahlt werden.

Nachfolgend finden Sie eine genaue Beschreibung der Messestände:

Maße pro Stand

  • 3 x 3 Meter, Raster-Maß 98 cm
  • System Octaquick 1,5 Achsen
  • weiße Wände aus Kunststoff
  • Höhe: 2,5 Meter

Zum Aufhängen von Bildern und Tafeln werden Bilderhaken (höhenverstellbar und Fixlängen) sowie doppelseitige Klebebänder beigestellt.

Möblierung Variante A

Möblierung Variante A:

  • 1 Tisch
  • 4 Stühle
  • 2 Barhocker
  • 1 Prospektsteller (4 Ablagen A4)
  • Beleuchtung (2 Lampen)
  • 1 Pult 90 x 38 x 97 cm (B x T x H) mit 1 Zwischenfach mit einer beklebbaren Fläche von: 80 x 87,5 cm (B x H) und einem Sichtmaß von: 78,6 x 86,1 cm
Möblierung Variante B

Möblierung Variante B:

  • 1 Stehpult
  • 4 Barhocker
  • 1 Prospektsteller (4 Ablagen A4)
  • Beleuchtung (2 Lampen)
  • 1 Pult 90 x 38 x 97 cm (B x T x H) mit 1 Zwischenfach mit einer beklebbaren Fläche von: 80 x 87,5 cm (B x H) und einem Sichtmaß von: 78,6 x 86,1 cm

Beschriftungsblende

Größe: 110 x 30 cm mit Ihrem Firmenlogo in 4c.

Für Ihre Beschriftungsblende stellen Sie bis spätestens 08.02.2017 eine hochqualitative elektronische Druckvorlage (am besten wäre eine Vektorgrafik) sowie exakte Angaben zu Ihren CI-Farben (CMYK-Farbdefinitionen) bereit!

Weitere Informationen erhalten Sie direkt von SBA Messebau.

Zusätzliche Bewirtung an den Messeständen

Im Eintrittspreis für Besucher ist eine Verpflegung bereits enthalten: zwei Kaffeepausen mit Plunder und Obst, Mittagsbuffet, Getränke.

Sollten Sie Ihre Gäste an den Messeständen noch zusätzlich bewirten wollen, kann das Catering extra bestellt werden. Die Kosten der Extra-Bewirtung werden dann je nach Verbrauch direkt zwischen Ihnen und dem Exklusiv- Caterer Gerstner abgerechnet. Detaillierte Informationen werden in der Kongressverwaltung für Sie bereit stehen.

Sie können selbst mitgebrachte Getränke und Speisen an Ihre Messebesucher verteilen – dazu nötiges Geschirr etc. kann ebenfalls über Gerstner geordert werden.

Bitte beachten sie, dass die Inanspruchnahme externer Caterer untersagt ist!

Werbe- und Marketingaktivitäten

Wir weisen nochmals daraufhin, dass am FONDS professionell KONGRESS außerhalb der Messestände keine Werbe- und Marketingaktivitäten durchgeführt werden dürfen. Da es sich um eine Fachmesse handelt, die sich ausschließlich an Finanzprofis wendet, legen wir Wert auf eine möglichst sachliche und professionelle Atmosphäre. Daher ist der Einsatz von Hostessen außerhalb des Messestandes nicht gestattet! Platzübertragungen und Werbemaßnahmen in Bild, Ton und Schrift für andere Firmen als jene des Ausstellers bedürfen der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters. Transparente, Firmenschilder, Werbeaufschriften und sonstiges Werbematerial dürfen außerhalb des Ausstellungsstandes bzw. auf dessen Außenseite nicht angebracht oder verteilt werden, dürfen nicht in die Gänge hineinragen und die Höhe von 2,5 Meter nicht überschreiten. Alle Arten von Sonderveranstaltungen und Vorführungen an den Ständen bzw. am Veranstaltungsgelände (Innen- und Außenbereich) bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Veranstalters.

Jegliche Art von Aktivität (Sonderveranstaltungen / Vorführungen am Stand / Ausschank von Getränken) im Innen- und Außenbereich der Messestände muß im Vorfeld dem Veranstalter bekanntgegeben werden und bedarf einer schriftlichen Zusage von FONDS professionell.

Der Veranstalter ist berechtigt, trotz vorher erteilter Genehmigung Vorführungen einzuschränken oder zu unter sagen, die Lärm, Schmutz, Staub, Abgase und dergleichen verursachen oder die auf sonstige störende Art den ordentlichen Messeablauf beeinträchtigen. Bei unlauterem Wettbewerb gegenüber anderen Ausstellern ist der Veranstalter berechtigt, den Stand sofort zu schließen, wobei in diesem Fall eine Herabsetzung der Standmiete und der sonstigen Kosten ausgeschlossen ist.

Gästekarten/Gratiskarten

Da die Anmeldung und Registrierung der Besucher ausschließlich über FONDS professionell erfolgt, gibt es – anders als bei anderen Messen – kein inkludiertes Gratiskartenkontingent für die Aussteller, die Anmeldung und Registrierung der Besucher erfolgt ausschließlich über FONDS professionell.

Ausnahme: Anzeigenkunden im Rahmen des PARTNERPAKETS erhalten auf Wunsch bis zu 10 kostenfreie Gästekarten. Um Doppelnennungen zu vermeiden, müssen die Namen der Fachbesucher im Voraus und möglichst rasch bekannt gegeben werden, damit wir diesen eine Eintrittskarte ausstellen können. Der Veranstalter behält sich jedoch vor, Besucher, die nicht zum Konzept des FONDS professionell KONGRESS passen, abzulehnen.

Sollten Sie ein Kartenkontingent wünschen, so ist dies nur nach Absprache mit FONDS professionell möglich.

Die Anordnung der Messestände

Die Anordnung der Messestände steht derzeit noch nicht fest. Die Räumlichkeiten erlauben aber eine Anordnung, bei der kein Aussteller benachteiligt wird.

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